一、出访计划预申报

各单位于当年11月（具体时间以通知为准）按通知要求必须预报下一年度公务赴国（境）外的出访计划，国际交流与合作处（以下简称"国际处"）统筹出访计划，分别报中共四川省委外事工作委员会办公室（以下简称"四川省外办"）、四川省台湾事务办公室、四川省港澳事务办公室。机制性会议须预报出访计划，未提前报备的出访团组，其出访任务将不被批准。

二、因公出国（境）

（一）哪些情况需办理因公出国（境）手续？

事业单位人员出国(境)执行公务访问、开展学术交流合作任务应持公务普通护照，办理公务签证。

公务访问：一般性中外校际和科研院所间的工作交流。

学术交流合作：学校教职工以学校教学科研人员身份出国（境）开展教育教学活动、科学研究、学术访问交流、出席重要国际学术会议及执行国际学术组织履职任务等。

（二）办理流程

1.第一步：出访人员线下填写《成都信息工程大学因公临时出国（境）保密审批表》，报学校各部门审批。（仅限涉密人员填报、联系国际处申领表单）

2.第二步：出访人员需至少于行前3个月通过OA系统填报《因公出国（境）申请表》并上传附件材料（相关模板详见OA申请表附件资料包），报学校各部门、校领导审批。

3.第三步：学校审批同意后，由国际处报四川省外办申办（新办）公务证照及批件。四川省外办审批同意后，国际处通知出访人员领取公务证照及批件。

4.第四步：国际处做行前培训。

5.第五步：出访人员准备签证材料，自行前往四川省外办送签，由单位提供辅助材料。（请查询四川省外办官网-在线服务-各国签证要求-因公签证，办理签证所需时间依照出访国要求而定）。

重要说明：

1.采集指纹：若出访人员第一次申办公务证照，请持身份证原件至国际处424室采集指纹、电子签名。电子指纹有效期为五年，过期需重新采集。

2.各项出国（境）费用标准应严格按照《四川省因公临时出国经费管理办法》（川财行【2019】80号）文件执行，不得超额。

3.各国签证要求不同，请出访人员在四川省外办官网"在线服务"栏目查阅拟出访国家（地区）的签证要求。派遣信模板可联系国际处申领。

4.赴免签国家执行公务，申请人须持公务护照和任务批件自行前往四川省外办A厅办理出境证。

5.若出访前因故取消公务出访计划，请立即报国际处审批并提供相关证明材料。出访人员于确认出访任务取消之日起5个工作日内立刻归还证照至四川省外办。地点：一环路东三段100号，二楼5号窗口。

6.出访人员应自行拍照留存证照首页、出入境章页、签证页（或签注页）用于回国后财务报销，公务证照由四川省外办统一管理，一经归还，无公务不可取出。

7.国际交流与合作处不提供签证代办服务，出访人员需自行前往四川省外办办理。

8.寒暑假有出访计划，需在放假前30个工作日递交材料至国际处，方予受理。

9.请注意办理证照及签证所需时间，临时公务视情况不予受理。

10.若填写OA表单有疑问，请查阅国际交流与合作处网站：《因公出国（境）常见问题解答》。

三、因公出国（境）团组类型

（一）自组团（学校内部人员成团）

参照因公出国（境）流程执行。

（二）双跨团（与校外其他机构/单位共同成团）

校内请示流程参照自组团，《因公出国任务批件》及公务护照办理由出具任务单位办理，我校协助提供相应材料。

（三）培训团（校内组织赴国外开展培训任务）

具体办理流程请咨询国际处。

注：省内组织的培训团组均需要提供国家外专局审核件或任务通知书、任务批件。

四、出国前注意事项

1.证照出入境记录与批准天数应完全一致。（若机票出发时间是凌晨1点左右，请注意出境时间必须控制在当天，不能在前一天的晚12点之前出境，否则出境章体现的时间会多于批复的在外时间）

2.认真学习保密教育的相关内容以及学校的外事纪律规定。

五、回国后报到流程

1.出访人员须于回境次日（周末顺延），归还公务证照至国际处，由国际处审核无误后报四川省外事办公室统一保管。

2.出访人员应自行拍照留存公务普通证照首页、签证页（签注页）、出入境章页用于之后办理签证及回国后报账。

3.出访人员需于回境后10个工作日内向国际处提交：

（1）《因公临出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告》（全体团员签字）

（2）《自组团因公出国后公示信息表》

（3）《出访总结报告》

（4）在外公务活动照片（每场次公务活动须提交至少1张照片，要求人员与场景处于同一空间，整体画面需正式，严禁采用自拍形式）

（5）《实际出访日程安排》（全体团员签字）

（6）《成都信息工程大学因公临时出国（境）回访记录表》

（7）《涉密人员因公临时出国（境）回访记录表》（团长签字、仅限涉密人员填报）-联系国际处申领表单

以上所有材料须先报送电子版至国际处（涉密表单仅通过线下审批），经国际处审批通过后，再由国际处统一报送至四川省外办。未及时完成归国（境）报备的，将影响其本年度全部出访。

4.报账：填写《成都信息工程大学因公临时出国（境）经费报销单》，准备相关票据及材料，前往计财处办理账务核销。

5.向所在单位领导作近期思想汇报。

管理依据： 因公出国（境）按照《成都信息工程大学因公临时出国（境）管理规定（试行）》成信校发【2024】78号文件管理。

咨询电话： 028-85966899 曾老师

材料递交地址： 行政楼国际处424办公室