注意事项：原则上需提前三个月申报出访，请注意办理证照及签证所需时间，临时公务视情况不予受理。

 

 

OA填报操作指南

 

步骤一：登录OA系统，点击“行政流程”，点击“因公出国（境）申请表（试用）”。

 

步骤二：根据团组情况填写表单，并下载填报附件。

 

步骤三：点击图标上传相应附件（附件背景色为黄色的为必传项）。

 

步骤四：填报完成后，点击左上角“发送”即完成校内请示。申请者应随时查看审批进度，若材料不合格及时更正重新提交。

 

 

 

 

OA系统填报常见问题

 

1. 次数类型如何选择？

若只前往一个国家执行公务，则选择“一次出境”；若前往两个国家执行公务（如先抵达A国访问，再从A国到B国访问），则选择“两次入境”，其余按实际情况选择。

2. 是否含涉密项目如何选择？

答：指本次出访任务中是否含涉密项目，与出访人员目前从事的涉密项目无关，与出访人员涉密身份无关。（如：出访人员本身从事多项涉密项目，但此次出访不探讨任何涉密项目，则选“否”。）。

3. 出访时间如何选择？

答：开始时间以离开我国国境为准，离开时间以抵达我国国境为准。（以海关出入境章为准）

4. 哪些属于自组团？

答：出访人员均隶属于同一外事审批权单位。（如：出访人员均属于成都信息工程大学）

5. 哪些属于自组双跨团？

答：由我单位组团，出访人员中含隶属于其他具有外事审批权单位人员的团组属于自组双跨团。（如：成都信息工程大学组团，出访人员中含其他单位人员。）

6. 哪些属于参加双跨团？

答：参加中央部委、中央企业、其他省、自治区、直辖市等具有外事审批权单位的团组属于参加双跨团。（如：非成都信息工程大学组团，由其他有独立外事审批权的单位组织出国团组，我校仅派员参团）

7. 参加双跨团时，双跨组团单位栏怎么填写？

答：双跨组团单位指出具任务通知书和任务批件的单位。例：国家体育总局出具任务通知书和任务批件，我省相关人员参团执行体育比赛任务，此团就属于国家体育总局组团，而不属于国家体育总局下属某某单位组团。

8. 出访任务及说明、出访国家或地区（含经停）、出访路线是否需要按照提示框内内容详细填写？

答：是。

9. 出访国家或地区如何填写？

答：出访国按实际出访国家个数填写，到达日期、离开日期按当地时间填写。

10. 邀请函发放时间如何填写？

答：邀请函发放时间以邀请函原件上发放日期为准。

11. 若一人成团，因公出访承诺书和团长承诺书都需上传吗？

答：是，若一人成团，两份承诺书均需填写；若两人及以上成团，团长需填报两份承诺书，团员仅需填报《成都信息工程大学因公出访承诺书》。

12. 若在A国出访任务后，从A国入境第三国继续执行任务，是否需要填报特殊情况说明并上传？

答：是，情况说明需出访人所在单位负责人签字并盖公章。

13. 若夫妻同团出访，是否需要填报特殊情况说明并上传？

答：是，在表单系统中下载模板，情况说明需出访人所在单位负责人签字并盖公章。

14. 若出访人员为外地户口，是否需要填报特殊情况说明并上传？

答：是，出访人需在“特殊情况说明附件处”上传学校劳动合同及居住证。

15. 因公出访人员持有往访国外国人永久居留证前往该国该怎么办？

答：出访人员持有往访国外国人永久居留证的，须单独填写材料申报出访，并提供往访国外国人永久居留证，并上传复印件。

16. 哪些人员需提供劳动合同或任职文件？

答：外地户口还需提供学校劳动合同及居住证上传至申请表附件“特殊情况说明”处；退休返聘人员需提供劳动合同或任职文件上传至申请表附件“特殊情况说明”处。

 

 

 

出访过程中常见问题

 

1. 因公出国任务审批通过后，出访任务、出访目的地或出访路线发生变化怎么处理？

答：①出访前新增出访任务、出访目的地，须重新申报任务，原批准任务作废，获得新批件后方可执行出访任务。

②出访前因不可抗力减少出访任务、出访目的地，须向外事审批部门上报请示说明情况，并更换出访任务批件。

2. 在外执行因公出国任务时，因不可抗力出现出访调整任务或出访路线发生变化怎么处理？

答：出访人应立即向组团单位国际交流与合作处上报情况说明，出访团组回国后要如实公示出访情况。如遇重大任务调整需临时增加出访天数，申报单位须在因公出国（境）管理服务系统任务调整申请栏中提交新的申请材料，获批后方可执行任务。

3. 出访列组因乘坐凌晨航班，导致证照出入境记录与批准天数不相符怎么处理？

答：出访团组归还证照时须提供由单位出具的情况说明，并附上机票复印。

4. 外方邀请函的要求？

答：①邀请函应发自拟出访国家本土，使用该国官方通用语言，内容应包括邀请到访的起止日期、停留天数，出访目的、任务及主要活动安排，到访人员的姓名、出生日期、工作单位、职务（对外身份 ），费用负担情况等，签署处应有邀请人的签名、邀请单位和邀请人职务，有公章的应加盖公章；邀请函应具有邀请单位名称、地址、联系电话、传真号码等。

②邀请单位应与出访团组任务及人员业务对口、级别对等，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称，不得降格以求。除企业人员执行工程承包任务或赴国外处理本企业及其分支机构内部经营管理事项外，不得应境外中资企业（含各种所有制的中资企业）邀请出访。不得接受外国驻华机构邀请，严禁通过中介机构联系或出具邀请函。非主管部门不得以侨务工作名义应海外侨团的邀请出访。

③邀请函译文要全面准确，不得随意取舍，不得提供已过期的邀请函。

5. 出访团组回国后多长时间上传出访后公示表、在外公务活动照片、实际出访日程安排和执行中央八项规定及其实施细则精神报告表？

答：出访团组回国后，应在1个月内通过单位国际交流与合作处将出访后公示信息表、在外公务活动照片、全体团员签字的实际出访日程安排和执行中央八项规定及其实施细则精神报告表上传至因公出国（境）任务审批部门。

6. 出访团组回国后多长时间归还证照？

答：出访团组回国后应在7天之内归还证照。

7. 因公护照持有人在境内、境外遗失、损毁证照怎么处理？

答：①因公护照持有人在境内遗失因公护照，应自遗失之日起2个工作日内在《四川日报》上发布被盗、遗失声明，并通过申办单位向护照签发机关书面报告。

②因公护照在境内抗毁，应自损毁之日起2个工作日内通过申办单位向护照签发机关书面报告申请换发新护照。

③在境外遗失、损毁因公护照，应立即向中国驻当地使领馆、驻香港、澳门特別行政区街派员公署及护照申办单位报告，申办单位向护照签发机关书面报告，由中国驻当地使领馆、驻香港、澳门特别行政区特派员公署换发因公护照或旅行证。证照持用人回国后按护照归还规定将境外换发的因公护照或旅行证交护照保管单位保管（中共四川省委外事工作委员会办公室）。

8. 因故未出国人员的证照多长时间交回保管单位？

答：对因故未出国人员，申请人应当自确定出访任务取消之日起5个工作日内通过单位归还公务护照至中共四川省委外事工作委员会办公室。

9. 在外执行公务任务团组，遇到批件到期，但仍需在外执行任务该怎么办？

答：批件即将到期，须提前5个工作日通过单位重新申报任务，办理批件。

10. 出访任务获批后，出访任务或出访人员取消出访该怎么办？

答：出访人员应向单位国际交流与合作处上报取消出访情况说明扫描件，归还证照时提交取消出访情况说明原件（加盖单位公章）。

11. 出访时间最多可推迟多久？

答：出访时间推迟最多不得超出任务批件所批准出访时间的三个月。

12. 在外执行任务团组如遇不可抗力因素无法按期回国该怎么办？

答：如遇不可抗力因素，出访人应第一时间向单位国际交流与合作处提交说明情况，归还证照时提交情况说明原件（加盖单位公章）。

13. 境外换发护照后，旧护照是否必须交当地驻外使馆？

答：如旧护照无有效签证，在境外换发护照时应将旧护照交当地驻外使馆注销；如旧护照有签证在有效期内，在境外换发护照时应主动向当地驻外使馆提交情况说明，由当地驻外使馆审核是否保留旧护照，若当地驻外使馆同意旧护照由本人临时保管，待回国后应将新护照和旧护照一并交还省外办。

14. 境外换发新护照后，是否必须上传新护照信息？

答：境外换发新护照后，应在取得新护照的7日内报单位国际交流与合作处上传新护照信息和护照首页照片。对于不按规定及时上传新护照信息，系统将自动锁定单位出访任务申报和护照申办权。

15. 因公出国申报材料可以涂改后加盖公章吗？

答：按照公文写作规定，因公出国申报材料不可以涂改后加盖公章。