全校各单位：

    根据外交部、国台办、教育部、国安部、公安部对国（境）外人员进入高校校园及我国师生赴国（境）外的相关规定，为保障我校外事工作的顺利开展并杜绝涉外安全事故的发生，现将相关要求通知如下：

一、 各单位（个人）拟邀请国（境）外人员进入学校参加活动的，须提前至少一个月将国（境）外人员背景、活动日程等材料提交至学校国际交流与合作处，报经省教育厅、省外侨办或省台办备案。拟邀请国外驻华使（领）馆人员的须由国际交流与合作处报经相关部门审批通过方可邀请。

二、 各单位（个人）拟接受国（境）外捐赠的，须提前一个月将外方介绍及相关材料提交至学校国际交流与合作处（港澳台事务办公室），报经学校领导及上级相关部门批准方可接受。

三、 各单位拟使用财政资金派员临时出国（含港澳）参加国际学术会议、访问交流、开展科研、访学等活动的，须提前2个月将相关材料提交至国际交流与合作处，报经学校领导、省教育厅、省外侨办审批通过方可办理因公证照出行，相关流程及注意事项请参见国际交流与合作处网站“办事流程”专栏。

四、 各单位拟使用财政资金派员临时赴台参加国际学术会议、访问交流、开展科研、访学等活动及邀请台方人员来校的，须至少提前3个月将相关材料提交至学校国际交流与合作处（港澳台事务办公室），报经学校领导、省教育厅、省台办审批通过方可派出或邀请。相关流程及注意事项请参见国际交流与合作处（港澳台事务办公室）网站“办事流程”专栏。。

五、 任何单位（个人）不得擅自接受各外国使（领）馆的活动邀请。收到邀请的，须向国际交流与合作处提出申请，由国际交流与合作处报学校领导及上级相关部门审批通过方可参加。

六、 各单位拟主办或协办、承办各类国际活动（会议）的须提前至少两个月将活动（会议）介绍、日程、国（境）外参会人员名单等详细材料报学校国际交流与合作处，由国际交流与合作处报学校领导及上级相关部门审批通过方可实施。

   特此通知

   附件：国（境）外人员进入校园申请表