一、 任务报批
1、保证所有材料完整规范，且填写无误。
2、报批材料
⑴学校正式公文请示
须写明台方邀请单位、赴台团组主要负责人及人数、赴台日期、在台停留时间、在台交流活动主要内容、邀请单位背景情况、赴台费用承担情况，并明确入台证办理、人员政审情况及学校意见。
文末写明报批团组经办人姓名、办公电话、手机号。
⑵邀请函
须由台方提供，并加盖邀请单位公章。明确赴台时间、地点、目的、内容和赴台人员人数、姓名、职务。不得出现政治敏感词汇。
⑶邀请方简介
包括邀请单位成立时间、性质、主旨、负责人等基本情况，内容不超过一页A4纸。不得出现政治敏感词汇。
⑷详细日程表
日程表须以台方发出的符合申报要求的“大陆地区来台从事相关活动行程表”为准，并加盖邀请单位公章，不得出现政治敏感词汇。
短期赴台团组（三个月以内），须以“天”为单位，明确具体时间、在台停留天数、每日“上午”“下午”详细活动。
长期赴台团组（三个月以上），须以“周”为单位，明确具体时间、在台停留天数、平日及周末活动详情。
在台日程安排需符合省台办的相关规定，合理安排，有实际意义。
⑸赴台人员名单
以省台办所制“赴台人员名单”为准，不可改动表格格式及字体格式，仅可调整字号大小（即某一格由于内容过多使用默认字体无法显示完整，可将该格内字号调小，但其余单元格仍须使用默认字号），此表格须加盖学校公章。
其中，“工作单位及职务”栏须明确赴台人员具体职务或职称，且与备案表中“工作单位与职务”内容保持完全一致。“户口所在地”栏，省内户口仅填写地级市（州）名称，无需加“四川省”，省外户口则填写省份和地级市名称。
“赴台人员名单”须同时报送纸质版和电子版。
⑹入台证复印件
须用A4纸整版印制，保证页面所有信息（含水印）清晰可见。
⑺备案表
以省台办所制“因公临时赴台人员备案表”为准（参见附件3），不可改动表格格式及字体格式，仅可调整字号大小。
所有单位名称必须填写全称，家庭住址需填写至街道。“家庭主要成员情况”填写直系亲属即可，如父母、配偶、子女。若空格不够，以配偶、子女、父母的优先顺序填写；若不足四人，留空即可，不得删除多余空格。
学生、普通教师由学校负责人在“人员派出单位或主管部门意见”栏（下同）签字，加盖学校党委公章。校级副职领导（省管干部副职）由学校党委书记签字，加盖学校党委公章。校级正职领导（省管干部正职）无需学校签字盖章。
⑻其他材料
①省管干部政审呈报表
省管干部赴台需提交。此表须手填，无需学校签字盖章。
②赴台研修课程单
学生或教师赴台研修、培训须提交。格式以省台办要求为准。提交纸质版和电子版。
由于此处研修人员排列顺序需与“赴台人员名单”排列顺序保持完全一致，所以请提前在“赴台人员名单”中将同学院同专业的研修人员紧邻排列。
③会议承诺书及全体参会人员名单
赴台参加国际会议或两岸学术会议需提交。承诺书由邀请方发出，承诺会议“纯学术，不涉及政治敏感话题”等。参会人员名单须包含全体参会人员姓名及其所在单位。
③论文/演讲/学术研究报告提纲
赴台交流中若发表论文、演讲或学术研究报告等需提交，提纲精简明确，内容不超过一页A4纸。
以上材料备案表为一式三份，入台证复印件为一式二份，其余材料学生赴台一式三份，普通教师赴台一式五份，校级领导赴台一式七份。
所有材料按以上编号顺序，成套排列，每套材料用办公夹固定后报送。
二、 归后总结
所有赴台团组均须在归后15日内，由学校以书面文件（学校正式公文）形式和电子文档（word文字）形式，向我厅及省台办报送归后总结。
其中，同一学期内多个学生研修团组分批赴台，学校须待最后一批次返校后，就派出的整体情况进行总结上报。
