因公出国(境)证照办理流程

2019-09-29    王世莉    阅读次数:[]


一、出访计划预申报:

    各单位于当年12月按通知要求必须预报下一年度公务赴国(境)外的出访计划,国际交流合作处将所收集的出访计划分别报中共四川省委外事工作委员会办公室、四川省台湾事务办公室、四川省港澳事务办公室。

    未提前报备的出访团组,其出访任务将不被批准!


二、拟写请示报告:

申请人于行前三个月通过所在单位办公室报至学校党委办公室、校长办公室秘书科,出访任务获校领导批复同意后,转国际交流与合作处(下称:国际处)办理《因公出国(境)任务批件》及相关手续。。

材料清单:

1、《因公出国(境)请示报告

2、附件:《因公出访人员申请表》、《因公出访承诺书》、外方邀请函、出访日程。 

三、《因公出国(境)任务批件》申办流程:

请示报告获批后,申请人携请示报告及以下材料前往国际处办理《因公出国(境)任务批件》和公务普通护照:(请务必下载模板严格按照填表要求填写,并将所有材料电子版发送至wsb@cuit.edu.cn


重要说明:

1、公务普通护照统一由中共四川省委外事工作委员会办公室管理,无任务不可办理,无任务不可随意借出。

2、已有公务普通护照的人员,在办理新一次公务出访的任务批件时,下列资料都需全部提供。

3、若出访前取消公务出访计划,请立刻归还护照至中国四川省委外事工作委员会办公室,地点:一段路东三段100号,二楼5号窗口。

4、公务证照与因私证照办理流程有所区别,请务必合理规划出访日期,为办理证照留下充足时间。 


(一)自组团(学校内部成团)

 

1、《出国(境)人员登记表》1份;

2、身份证正反面复印件2份(需清晰,不可太深或太淡,推荐扫描后打印);

3、《因公临时出国人员备案表》1份,2人(含)以上团组,请提交人员信息汇总表1份;

4、《出访日程》1份,严格按模板填写,时间安排详细到上下午时间点,明确每个时段的具体内容,以及出发和回程的航班号、起降时间等;

5、《派员单位出国(境)任务和预算审批意见表》2份(双面打印,表格标题彩打);

注意:各项预算标准请查阅关于执行《因公临时出国经费管理办法》(川财行【2019】80号文)的通知附件。标准具备10年的前瞻性,原则上不顶格预算。

6、《因公出国(境)任务申报表》2份(双面打印,表格标题彩打);

7、拟出访国家或地区发出的邀请函原件、中文翻译件;

   要求:

   (1)邀请函应写明出访时间或时间段、在外天数、出访目的、人员名单及费用支付情况、邀请人姓名及职务等;

   (2)中文翻译件请逐字翻译,不要随意增加内容,特别是不要写自己的因私护照号(因为办理签证是用的公务护照)。

8、所有人员出国均需按相关要求公示并提交《自组团出访前公示信息表》1份;

9、《因公出国电子护照申请表》2份/人(手填),

(1)按要求在方框内贴上身份证复印件上反面和2寸照片(正面免冠,白底,不得使用软件修改合成,不带眼镜,建议冲洗照片更清晰);

(2)在表格右下框内中文签名;

(3)“数字照片编号”与“对外身份(选填)”两项可不填;

(4)已办理过因公护照的老师也需要填写此表;

(5)无配偶者需在配偶一栏填写“无”。

10、外地户口还需提供学校劳动合同居住证

11、《因公临时出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》1份,详见PDF附件最后一页;

12、采集指纹:如申请人第一次申办公务普通护照,或旧护照在2014年之前申办的,请持身份证原件自行前往“中共四川省委外事工作委员会办公室”采集指纹和电子签名。

办理地址:成都市一环路东三段100号(五粮液大酒店旁),二楼3号窗口。

13、出访人员需阅读并签订“成都信息工程大学因公出访注意事项及承诺书”,涉密人员还需阅读并签订“成都信息大学涉密人员出国(境)保密承诺书”及“涉密人员出国境行前保密教育情况表”,交至国际处办公室325办公室,并由相关人员做好保密教育工作

 

 

   (二)培训团(校内组织赴国外开展培训任务)

1、《出国(境)人员登记表》1份;

2、身份证正反面复印件1份(需清晰,不可太深或太淡,推荐扫描后打印);

3、《因公临时出国人员备案表》1份,2人(含)以上团组,请提交人员信息汇总表1份;

4、《出访日程》1份,严格按模板填写,时间安排详细到上下午时间点,明确每个时段的具体内容,以及出发和回程的航班号、起降时间等;

5、《派员单位出国(境)任务和预算审批意见表》2份(双面打印,表格标题彩打);

注意:各项预算标准请查阅关于执行《因公临时出国经费管理办法》(川财行【2019】80号文)的通知附件。标准具备10年的前瞻性,原则上不顶格预算。

6、《因公出国(境)任务申报表》2份(双面打印,表格标题彩打);

7、国家科技厅等出具的《出国/赴港澳任务通知书》、《出国/赴港澳任务披件》等;

8、拟出访国家或地区发出的邀请函原件、复印件及中文翻译件(邀请函应写明出访时间或时间段、在外天数、出访目的、人员名单及费用支付情况、邀请人姓名及职务等);

9、《自组团出访前公示信息表》1份;

10、《因公出国电子护照申请表》2份/人(手填);

(1)按要求在方框内贴上身份证复印件上反面和2寸照片(正面免冠,白底,不得使用软件修改合成,不带眼镜,建议冲洗照片更清晰);

(2)在表格右下框内中文签名;

(3)“数字照片编号”与“对外身份(选填)”两项可不填;

(4)已办理过因公护照的老师也需要填写此表;

(5)无配偶者需在配偶一栏填写“无”。

11、外地户口还需提供学校劳动合同居住证

12、《因公临时出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》1份,详见PDF附件最后一页;

13、采集指纹:如申请人第一次申办公务普通护照,或旧护照在2014年之前申办的,请持身份证原件自行前往“中共四川省委外事工作委员会办公室”采集指纹和电子签名。

办理地址:成都市一环路东三段100号(五粮液大酒店旁),二楼3号窗口。

14、出访人员需阅读并签订“成都信息工程大学因公出访注意事项及承诺书”,涉密人员还需阅读并签订“成都信息大学涉密人员出国(境)保密承诺书”及“涉密人员出国境行前保密教育情况表”,交至国际处办公室325办公室,并由相关人员做好保密教育工作

 

   (三)双跨团(与校外其他机构/单位共同成团)

1、《出国(境)人员登记表》1份;

2、身份证正反面复印件1份(需清晰,不可太深或太淡,推荐扫描后打印);

3、《因公临时出国人员备案表》1份,2人(含)以上团组,请提交人员信息汇总表1份;

4、《出访日程》1份,严格按模板填写,时间安排详细到上下午时间点,明确每个时段的具体内容,以及出发和回程的航班号、起降时间等;

5、《派员单位出国(境)任务和预算审批意见表》2份(双面打印,表格标题彩打);

注意:各项预算标准请查阅关于执行《因公临时出国经费管理办法》(川财行【2019】80号文)的通知附件。标准具备10年的前瞻性,原则上不顶格预算。

6、组团单位给与的《出国/赴港澳任务通知书》、《出国/赴港澳任务披件》等;

7、拟出访国家或地区发出的邀请函原件、复印件及中文翻译件(邀请函应写明出访时间或时间段、在外天数、出访目的、人员名单及费用支付情况、邀请人姓名及职务等);

8、《双跨团出访前公示信息表》1份;

9、《因公出国电子护照申请表》2份/人(手填);(1)按要求在方框内贴上身份证复印件上反面和2寸照片(正面免冠,白底,不得使用软件修改合成,不带眼镜,建议冲洗照片更清晰);

(2)在表格右下框内中文签名;

(3)“数字照片编号”与“对外身份(选填)”两项可不填;

(4)已办理过因公护照的老师也需要填写此表;

(5)无配偶者需在配偶一栏填写“无”。

10、外地户口还需提供学校劳动合同居住证

11、因公临时出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》1份,详见PDF附件最后一页;

12、采集指纹:如申请人第一次申办公务普通护照,或旧护照在2014年之前申办的,请持身份证原件自行前往“中共四川省委外事工作委员会办公室”采集指纹和电子签名。

办理地址:成都市一环路东三段100号(五粮液大酒店旁),二楼3号窗口(需在上二楼的楼梯口左边取号机取号)。

13、出访人员需阅读并签订“成都信息工程大学因公出访注意事项及承诺书”,涉密人员还需阅读并签订“成都信息大学涉密人员出国(境)保密承诺书”及“涉密人员出国境行前保密教育情况表”,交至国际处办公室325办公室,并由相关人员做好保密教育工作。

 

以上内容审查合格后,由国际处呈校内相关部门签字盖章,并送中共四川省委外事工作委员会办公室办理因公证照手续。

 

四、签证办理流程:

   由国际处通知领取《因公出国(境)任务批件》的时间,申请人自行准备好签证所需材料,前往中共四川省委外事工作委员会办公室领取任务批件和公务普通护照,同时送签:



(一)护照领取:

1.护照领取所需材料清单如下:

(1)《护照(通行证)回收责任书》1份(需由国际处盖章);

(2)护照押金费:300元/本(领取护照时交纳,归还护照时凭押金条退还),代办签证费:200元/人左右,可以刷公务卡或现金支付;

(3)取件人身份证原件,进“中共四川省委外事工作委员会办公室”需要刷身份证登记个人信息。

2.护照领取地点:“中共四川省委外事工作委员会办公室”(一环路东三段100号),2楼右边5号、6号窗口(需在上二楼的楼梯口左边取号机取号);

3.护照领取方式:在2楼右边3号窗口有一个菜篮子装有“护照取件凭单”,需翻阅找到我校出访人员的公务团组的取件凭单,持单子在大厅左边收费处缴费(可以公务卡刷卡或者现金),后返回5号、6号窗口领取护照及团组批件。



(二)签证办理

1.各国签证要求各不相同,请出访人员在中共四川省委外事工作委员会办公室网站“在线服务”栏目查阅拟出访国家(地区)的签证要求,自行准备好相应材料;通用材料请下载:《申请出国签证事项表》、《派遣信或费用证明》;

2. 出国所持护照、出访事由、出访人员名单、申请签证的国家、路线、停留时间必须与《因公出国(境)任务批件》一致。

 

五、出国前注意事项:

1、若机票出发时间是凌晨1点左右,请注意出境时间必须控制在当天,不能在前一天的晚12点之前出境,不然出境章体现的时间会多于批复的在外时间!!

2、认真学习保密教育的相关内容以及学校的外事纪律规定。


六、回国后办事流程:

1、出访人员需将公务普通护照的护照首页、签证页、出入境章页拍照留存,以备往后办理签证需要。

2、出访人员务必在回境后7天内,凭护照押金单,将所持公务普通护照或港澳通行证交回中共四川省委外事工作委员会办公室统一保管;

3、发布团组出访后公示信息表/双跨团出访后公示信息表

4、提交总结报告

5、填写省级单位因公临时出国(境)经费报销单,准备相关票据,前往计财处办理账务核销。

6、向所在单位领导做近期思想汇报。

 

如有任何疑问,请咨询国际交流与合作处

咨询电话:028-85966490,邮箱:wsb@cuit.edu.cn

材料请交至行政楼325办公室。

 

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