因公出国证照办理流程

2017-03-10        阅读次数:[]


一、拟写请示报告:

申请人于行前三个月通过所在单位办公室报《因公出国(境)请示报告》至学校党政办公室秘书科(《因公出访人员申请表》、《因公出访承诺书》及外方邀请函作为报告的附件),出访任务获校领导批复同意后,转国际交流与合作处办理《因公出国(境)任务批件》及相关手续。

 

二、《因公出国(境)任务批件》申办流程:

请示报告获批后,申请人携请示报告及以下材料前往国际处办理《因公出国(境)任务批件》和公务护照:(请务必下载模板严格按照填表要求填写,并将所有材料电子版发送至wsb@cuit.edu.cn

 

1、《出国(境)人员登记表》1份;

2、身份证正反面复印件1份(要求清晰,不可太深或太淡,推荐扫描后打印);

3、《因公临时出国人员备案表》1份,原件交国际处;2人(含)以上团组,请提交人员信息汇总表1份;

4、《出访日程》1份,严格按模板填写,详细到上下午时间点,具体内容,航班号和起降时间等;

5、《派员单位出国(境)任务和预算审批意见表》2份(双面打印,表格标题彩打);

注意:各项预算标准请查阅关于执行《因公临时出国经费管理办法》的通知附件。标准具备10年的前瞻性,原则上不顶格预算;

6、《因公出国(境)任务申报表》2份(双面打印,表格标题彩打);

7、拟出访国家或地区发出的邀请函原件、复印件及中文翻译件(邀请函应写明出访时间或时间段、在外天数、出访目的、人员名单及费用支付情况);

8、所有人员出国均需按相关要求公示并提交《自组团出访前公示信息表》1份;

9、《因公出国电子护照申请表》1份(手填),按要求贴身份证复印件和2寸照片(正面免冠,白底,不得使用软件修改合成,不带眼镜),并在表格右下框内签名,“数字照片编号”与“对外身份(选填)”两项可不填;已办理过因公护照的老师也需要填写此表;

以上内容审查合格后,由国际处呈校内相关部门签字盖章,并送四川省外事办报批办理因公证照手续。如申请人第一次申办因公护照,或出境时间离已有因公护照的有效期不足六个月,请持身份证原件自行前往四川省外事侨务(港澳)办公室采集指纹和电子签名。

办理地址:成都市一环路东三段100号(五粮液大酒店旁),二楼3号窗口。

 

三、签证办理流程:

   由国际处通知领取《因公出国(境)任务批件》的时间,申请人自行准备好签证所需材料,前往四川省外事办领取任务批件和公务护照,同时送签:

 

1. 因各国签证要求各不相同,请出访人员在四川省外事侨务办公室网站“在线服务”栏目查阅拟出访国家(地区)的签证要求,自行准备好相应材料;通用材料请下载:《申请出国签证事项表》、《派遣信或费用证明

2. 护照费:押金300元/本(领取护照时交纳,归还护照时凭押金条退还);

3. 护照(通行证)回收责任书》1份(需由国际处盖章);

4. 出国护照、出访事由、出访人员名单、申请签证的国家、路线、停留时间必须与《因公出国(境)任务批件》一致。

 

四、注意事项:

1、出访人员务必在回境后7天内,凭护照押金单,将所持公务护照或港澳通行证交回四川省外事侨务办公室统一保管;

2、公务证照与因私证照办理流程有所区别,请务必合理规划出访日期,为办理证照留下充足时间。

 

如有任何疑问,请咨询国际交流与合作处

咨询电话:028-85966899,028-85966490,邮箱:wsb@cuit.edu.cn

材料请交至行政楼325办公室。

 

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